Erasmus+

Il programma Erasmus+ rappresenta un'occasione di crescita personale sia per gli studenti che per i docenti ed ha una serie di ricadute positive sul sistema scolastico.

Per ogni incontro è richiesto un lavoro di preparazione che richiede un notevole impegno sia da parte degli studenti che dei docenti. In genere, esso comporta l'acquisizione di competenze specifiche, la ricerca e la produzione di  materiale(in genere lezioni multimediali o video). Anche qui c'è una fase preliminare, in cui si cerca di chiarire il contenuto delle lezioni, i prodotti che devono essere presentati dalle singole scuole, gli strumenti  da utilizzare.

Nel caso della scuola ospitante, inoltre, si richiede di programmare tutte le attività del meeting, concordare le spese con ogni partner straniero, trovare una sistemazione per studenti e docenti, occuparsi del trasporto, ecc...

Ogni incontro è dedicato ad un tema specifico. Nel corso degli incontri vengono tenute lezioni e svolte attività di vario genere:  cerimonia di benvenuto e  presentazione delle varie scuole,  attività didattiche e di team-building, visite culturali, festa di addio. Al termine di ogni incontro gli studenti devono compilare un questionario per valutare gli esiti del medesimo e offrire indicazioni su come migliorare l'organizzazione degli incontri(sia nell'ambito dello stesso progetto che nel caso di altri progetti). I docenti si riuniscono alla fine del meeting per analizzare l'organizzazione dell'incontro, discutere le attività da svolgere, evidenziare eventuali criticità.

Tutte le attività svolte devono essere documentate(anche con foto e riprese video dopo aver richiesto la liberatoria a tutti i docenti e studenti coinvolti). Questo vale anche per i meeting online(es. via Skype). Durante l'incontro devono inoltre essere raccolte le firme di presenza per tutti i partecipanti(studenti e docenti), questionari di feedback e altri documenti specificati nel progetto. Tali documenti dovranno essere conservati  dalla scuola insieme alle carte di imbarco(nel caso delle mobilità all'estero) per 5 anni dalla scuola in caso di audit da parte dell'Agenzia Nazionale, come prova delle attività svolte/spese sostenute. Le foto e i video non devono essere divulgate per intero se non su piattaforme chiuse come Etwinning e Google Drive. 

Al termine di ogni incontro viene rilasciato un certificato per ogni studente e docente che attesta la sua partecipazione al meeting.  Anche tali certificati fanno parte della documentazione del progetto.

Questa fase, successiva ad ogni meeting  prevede la divulgazione del progetto e dei suoi risultati attraverso web(sito del progetto, siti scolastici, ecc...) e media tradizionali(articoli, servizi televisivi) e, se possibile, attraverso il coinvolgimento di altre istituzioni scolastiche e enti territoriali. All'interno della scuola devono, inoltre, essere organizzati dei WORKSHOPS in cui gli studenti coinvolti hanno il compito di trasmettere le conoscenze acquisite ai loro compagni e ad altri studenti insieme alle loro impressioni in merito all'incontro appena avvenuto. Anche i Workshops devo essere documentati attraverso report e/o foto/video.

Alla fine di ogni progetto si richiede che i materiali prodotti, la documentazione dell'esperienza e le conoscenze acquisite vengano rese disponibili anche dopo la conclusione del progetto. Inoltre vi è la fase conclusiva della disseminazione in cui si spesso si richiede  che il progetto, i suoi prodotti e l'esperienza maturata vengano divulgate presso  altre istituzioni scolastiche del territorio promuovendone la partecipazione a progetti analoghi.

A conclusione del progetto deve essere redatto un report finale(in inglese) attraverso apposite piattaforme. Spesso è previsto un TM che ha l'obiettivo di stilare una bozza del report, effettuare un controllo sulla documentazione prodotta o mancante, analizzare gli esiti del progetto, ecc...